AI + 飞书 · 05 多维表格与文档 AI

飞书多维表格 AI、表格 AI 写公式与文档 AI 官方功能手册

这几块 AI 不用单独打开,就藏在多维表格、电子表格和云文档的日常操作里:用一句话搭业务系统、让字段自动分类总结、描述需求生成公式、打开文档先看 AI 速览。

资料来源飞书帮助中心《多维表格 AI 功能介绍》《在表格中使用 AI 写公式》《文档 AI 功能介绍》,额度数字出自《飞书 AI 版本权益与额度消耗规则说明》。多维表格 AI 每月有一定免费额度,超出后部分功能扣企业 AI 额度。

多维表格 AI:从搭系统到跑工作流

多维表格的数据表、仪表盘、自动化、工作流里都嵌了 AI。按使用环节分成下面几组。

一句话搭业务系统

用文字描述需求,AI 从零搭一整套多维表格业务系统,或者在已有系统上迭代。只想生成其中一块,也有单独的入口:智能搭建数据表、仪表盘、工作流,智能配置高级权限。多维表格右侧的 AI 侧边栏是统一对话入口,识别你的问题后回答或直接动手。官方权益表里另有「多维表格智能体」,通过对话自动搭表格、页面、仪表盘并做数据分析,按任务实际消耗计额度。

录数据

功能怎么用额度
AI 粘贴录入新增记录时粘贴文本或图片,自动识别字段结构,适合一次录多条每成功录入 1000 行 0.5 点,不满千行按千行算
AI 语音录入飞书移动端打开问卷,说话填表,自动转成结构化数据每次 2 点,录音不足 3 秒不计
AI 润色填问卷问答题时点输入框右下角「润色」,修语病错字、调结构—

处理数据表

功能做什么额度
AI 字段捷径对表里内容做翻译、分类、总结、提取,或生成新内容;除飞书自带的,还有火山引擎和其他开发者提供的捷径(如 DeepSeek 系列)飞书提供的每个单元格按模型 0.1 / 0.3 / 0.5 点;火山引擎提供的每个单元格 0.1 点起
AI 生成公式描述需求生成公式字段每次 3 点
AI 生成选项单选、多选字段批量生成选项—
智能总结单条记录对一条记录出摘要—
智能工具栏对文本单元格填充、润色、翻译、总结—
智能填色按你设的条件自动配色—
智能筛选用自然语言描述筛选需求,生成筛选条件每次 1 点

自动化与工作流

功能做什么额度
AI 生成工作流文字描述要搭的工作流,AI 完成搭建和配置,也能修改、自动填节点每次固定 3 点 + 本次模型调用费
AI 生成文本在自动化或工作流里,基于字段内容或上一步数据按指令生成一段文本,可作为下一步输入每次 0.1 点
AI 分类节点按预设分类规则判断内容,走不同分支每次 0.1 点
AI Agent 节点按任务要求自己规划,调用发消息、新增记录等工具完成每次固定 0.2 点 + 模型调用费 + 工具费

模型调用费按火山引擎模型官方价格折算,飞书不额外收费。在工作流里用 AI 节点捷径,按对应字段捷径的规则扣。

仪表盘智能分析

在仪表盘任一图表上点「智能分析」,解读数据含义,每次成功返回 0.5 点;在自动化流程里添加仪表盘智能总结并推送,每次 2 点。

给管理员多维表格 AI 很容易批量消耗额度。飞书管理后台预置了一条多维表格 AI 用量预警:企业当日消耗到 10000 点发提醒,可以改成「发送预警 + 禁止当日消耗」,详见第 11 篇。

电子表格:AI 写公式

内测中,目前限时免费。前提是表格里已经有要计算的基础数据。

  1. 选中要放公式的单元格,点工具栏「AI 写公式」;或者在单元格里输入 =,点右侧的「AI 写公式」图标。
  2. 在面板里描述需求并发送,比如「统计评分低于 5 的数量」「查询不到销售额时返回 0」。
  3. 生成后可以复制、直接插入单元格、继续追问优化,或重试。
  4. 看不懂已有公式:双击单元格,点右侧「AI 公式解读」。

官方给的指令分四类:查找匹配(跨表查价格、按下拉省份带出城市)、按条件统计(近 7 天平均、按部门汇总)、数据处理与转换(生成本月日期、提取季度、日期格式转换)、错误处理与判断(查不到时返回提示、标注业绩是否达标)。

文档 AI

功能怎么触发额度
AI 速览文档处于阅读模式,且中文不少于 300 字(其他语言不少于 300 字符)时,开头出现 AI 生成的总结主动点开展开,每次 3 点;同一人一天内看同一篇只算 1 次
AI 辅助评论发表或回复评论时,显示知识问答找到的相关知识,可一键插入评论框按知识问答规则

在文档、表格、幻灯片里点右上角「问问豆包」是豆包工作的能力,见第 01 篇。

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